Majuscule / Minuscule - Minuscule / Majuscule
Tout le monde a un jour oublié de déverrouiller la touche majuscule. La conséquence : un texte tout en majuscule ou en majuscule/minuscule. Eh hop… on efface tout et on recommence…
NON, surtout ne pas effacer ce que l’on a écrit, au contraire. Il suffit de sélectionner la phrase concernée, d’appuyer sur la touche Shift + F3 une fois pour mettre tout le texte en minuscule, une autre fois pour le mettre en majuscule et enfin une troisième fois pour mettre la première lettre en majuscule et le reste en minuscule. C’est simple et rapide et cela évite de retaper tout le texte.
La recherche intelligente
Lorsque vous avez un texte et que vous souhaitez faire une recherche sur un personnage par exemple, ou sur un mot, il n’est pas nécessaire d’ouvrir votre navigateur préféré, il suffit de sélectionner le nom dans le texte, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, dans le menu contextuel, sélectionnez « recherche intelligente ». Une colonne s’affiche à droite de votre texte et la recherche s’effectue.
Enregistrer votre document en PDF
Pour convertir votre document en fichier PDF, vous devez l’enregistrer sous un nouveau document et sélectionner « PDF ». C’est fait… Votre document est protégé et ne pourra pas être modifié. Vous pouvez l’envoyer en toute sécurité.
Quelques raccourcis clavier pour vous faciliter la vie
Il s’agit des principaux raccourcis clavier. Il en existe beaucoup d’autres que vous pourrez découvrir au fur et à mesure de votre expérience sur Word. Ces raccourcis sont valables pour toute la suite Office Excel, PowerPoint…
- Ctrl + S : Sauvegarde votre document
- Ctrl + C : Copie les éléments sélectionnés
- Ctrl + V : Colle les éléments copiés
- Ctrl + O : Ouvre un document
- Ctrl + N : Crée un nouveau document
- Ctrl + Z : Annule la dernière action
- Ctrl + P : Imprime le document
- Alt + F4 : Ferme le document en cours
Voilà le premier volet d’une longue série. J’espère que ces petites astuces vous faciliteront l’accès à Word.
Si vous souhaitez une formation plus personnalisée, n’hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone !